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预制凭证是什么意思

预制凭证是什么意思

预制凭证,也称为先期凭证,是指即将过账但尚未过账的会计凭证。这种凭证允许财务人员在不需要完整输入和审核的情况下,先输入和保存不完整的凭证信息。之后,可以由不同的雇员对这些凭证进行审核和过账。预制凭证的数据在产生时不会被更新,但是可以在任何程序运行时进行联机评估。

预制凭证的主要特点包括:

1. 允许财务人员快速输入和保存不完整的凭证信息。

2. 凭证信息可以在后续由其他雇员进行审核和过账。

3. 预制凭证的数据在产生时不会被更新。

4. 可以在任何程序运行时进行联机评估。

5. 凭证会被分配一个凭证编号

6. 对于错误的预制凭证,建议进行修改后重新过账,而不是直接删除,因为删除会导致所有会计信息的丢失,而会计制度通常不允许空号和跳号。

预制凭证与暂存凭证的主要区别在于,预制凭证是内部编号,而暂存凭证可以是外部编号。此外,通过总账科目过账时,可以选择暂存或预制,而预制凭证一旦保存,就只能通过特定的预制凭证功能进行修改和记账。

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